Gestão completa que integra funcionalidades específicas para a àrea automóvel

O Falperra é um sistema de gestão integrado desenvolvido especificamente para oficinas e stands. Com esta solução poderá controlar a entrada de viaturas por matrícula, registar a folha de oficina com a tarefas a realizar e o material necessário para a intervenção e ainda controlar a gestão de tempos.

Faça a gestão integrada da sua oficina ou stand sem complicações, tudo o que precisa encontra-se no seu programa de faturação. 

Oficina

  • Registo das entradas e saídas de viaturas na oficina;
  • Atualização do n.º de Km por entrada da viatura na oficina;
  • Tabela de viaturas com todas as características e respetivo cliente;
  • Emissão de folha de obra com indicação dos trabalhos a realizar; 
  • Controlo automático do registo de tempo por colaborador; 
  • Indicação do material aplicado no veículo para posterior faturação; 
  • Conversão direta da ficha de oficina em documentos de faturação;
  • Criação de orçamentos para impressão ou envio ao cliente;
  • Consulta do histórico de viaturas por matrícula ou cliente.

Stands

  • Tabela de viaturas novas/usadas por processos;
  • Imputação de custos de oficina ao valor da venda;
  • Indicação do n.º de Km de entrada e saída;
  • Registo de datas de livrete, fabrico, matrícula e inspeção;
  • Consulta de folhas de obra associadas à viatura; 
  • Possibilidade de anexar documentos relativos ao processo; 
  • Indicação do documento de venda e consulta do documento;
  • Anexo de imagens da viatura. 

Registo de tempos

  • Fácil de usar e 100% táctil;
  • Controlo de tempos por viatura e colaborador; 
  • Resumo em tempo real dos trabalhos em curso; 
  • Lançamento automático de tempos na folha de obra; 
  • Listagem para controlo de tempos por categoria, colaborador, marca, estado ou matrícula. 

Agenda

  • Agenda diária, semanal e mensal;
  • Marcação de agendamento por especialidade; 
  • Agenda partilhada entre utilizadores; 
  • Possibilidade de converter agendamento em folha de obra; 
  • Histórico de agendamentos disponíveis na ficha do cliente.

Vendas

  • Lançamento por viaturas (matrícula);
  • Identificação dos totais por material e mão-de-obra;
  • Gestão de franquias, com faturação ao cliente e à seguradora;
  • Possibilidade de limitação de vendas quando ultrapassado o limite de crédito;
  • Conversão de documentos como é o caso de orçamentos em documentos de venda;
  • Gestão de pontos por venda realizada;
  • Configuração da secção/série e armazém por utilizador.

POS / Vendas ao Público

  • Faturação com preços com IVA incluído;
  • Emissão de fatura simplificada com ou sem NIF do cliente;
  • Impressão da fatura de venda em formato talão;
  • Configuração de diferentes modos de pagamento;
  • Abertura e fecho de caixa por utilizador;
  • Inventário de caixa por modos de pagamento;
  • Mapas de resumo de vendas em formato talão;
  • Controlo e gestão de vendas por vendedor/loja, com gestão de comissões.

Compras

  • Lançamento pela moeda do fornecedor;
  • Número interno e externo do lançamento;
  • Fácil visualização dos últimos preços praticados pelo fornecedor;
  • Cálculo automático do custo médio;
  • Emissão automática de etiquetas de artigos;
  • Visualização de listagens de compra por fornecedor e artigo;
  • Gestão de compras.

Stocks

  • Conta corrente de artigos;
  • Classificação de artigos por famílias, subfamílias, referências e códigos de barras;
  • Visualização do stock disponível nos vários armazéns;
  • Inventário e stock inicial;
  • Transferências entre armazéns/lojas;
  • Documento de contagem de stock; 
  • Análise de contagem com acerto de stock automático;
  • Opção de composição e/ou decomposição de artigos (conjunto de artigos).

Contas Correntes

  • Conta corrente de artigos;
  • Classificação de artigos por famílias, subfamílias, referências e códigos de barras;
  • Visualização do stock disponível nos vários armazéns;
  • Inventário e stock inicial;
  • Transferências entre armazéns/lojas;
  • Documento de contagem de stock; 
  • Análise de contagem com acerto de stock automático;
  • Opção de composição e/ou decomposição de artigos (conjunto de artigos).

Caixas & bancos

  • Possibilidade de definição de Caixas por filiais;
  • Inventário de Caixa por Modos de Pagamento;
  • Listagens de saldos e extratos de contas;
  • Informação do saldo médio disponível e contabilístico;
  • Lançamentos diretos em Conta Corrente;
  • Transferências entre contas;
  • Visualização e impressão de extratos com saldo acumulado ou entre datas.

CRM

  • Registo de campanhas promocionais;
  • Consulta de aniversariantes e envio de SMS;
  • Configuração de pontos gerados por documento;
  • Consulta do histórico de compras, vendas e assistências;
  • Interligação entre a ficha do cliente e vendas;
  • Configuração de ações automáticas;
  • Agenda;
  • Envio de SMS em série;
  • Avaliação dos resultados obtidos em campanhas.

SMS

  • Envio de mensagens automáticas e em série;
  • Análise do histórico de mensagens enviadas;
  • Envio de SMS nos aniversários;
  • Comunicação aos clientes de promoções, ofertas, divulgação de novos produtos, etc.;
  • Criação de diversos alertas;
  • Envio de SMS à informação que a reparação está concluída. 

Arquivo digital

  • Digitalização e upload de todo o tipo de documentos;
  • Digitalização/upload dos documentos de compra e assistência;
  • Número ilimitado de anexos por documento;
  • Botões de upload, digitalização e visualização nas opções do Falperra;
  • Espaço até 50 GB (Ampliável em blocos do mesmo tamanho).

Referências multibanco

  • Referências geradas automaticamente e inseridas nos documentos;
  • Escolha dos documentos que geram referências multibanco;
  • Pagamentos efetuados 24 horas por dia, de forma segura e fiável;
  • Após cada pagamento recebe uma notificação por e-mail;
  • Gestão dos recebimentos por multibanco;
  • Adesão sem qualquer custo;
  • Tarifas mais baixas, atualmente, no mercado nacional.
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