Precisa de ajuda? Gestão completa que integra funcionalidades específicas para a àrea automóvel
O Falperra é um sistema de gestão integrado desenvolvido especificamente para oficinas e stands. Com esta solução poderá controlar a entrada de viaturas por matrícula, registar a folha de oficina com a tarefas a realizar e o material necessário para a intervenção e ainda controlar a gestão de tempos.
Faça a gestão integrada da sua oficina ou stand sem complicações, tudo o que precisa encontra-se no seu programa de faturação.
Oficina
- Registo das entradas e saídas de viaturas na oficina;
- Atualização do n.º de Km por entrada da viatura na oficina;
- Tabela de viaturas com todas as características e respetivo cliente;
- Emissão de folha de obra com indicação dos trabalhos a realizar;
- Controlo automático do registo de tempo por colaborador;
- Indicação do material aplicado no veículo para posterior faturação;
- Conversão direta da ficha de oficina em documentos de faturação;
- Criação de orçamentos para impressão ou envio ao cliente;
- Consulta do histórico de viaturas por matrícula ou cliente.
Stands
- Tabela de viaturas novas/usadas por processos;
- Imputação de custos de oficina ao valor da venda;
- Indicação do n.º de Km de entrada e saída;
- Registo de datas de livrete, fabrico, matrícula e inspeção;
- Consulta de folhas de obra associadas à viatura;
- Possibilidade de anexar documentos relativos ao processo;
- Indicação do documento de venda e consulta do documento;
- Anexo de imagens da viatura.
Registo de tempos
- Fácil de usar e 100% táctil;
- Controlo de tempos por viatura e colaborador;
- Resumo em tempo real dos trabalhos em curso;
- Lançamento automático de tempos na folha de obra;
- Listagem para controlo de tempos por categoria, colaborador, marca, estado ou matrícula.
Agenda
- Agenda diária, semanal e mensal;
- Marcação de agendamento por especialidade;
- Agenda partilhada entre utilizadores;
- Possibilidade de converter agendamento em folha de obra;
- Histórico de agendamentos disponíveis na ficha do cliente.
Vendas
- Lançamento por viaturas (matrícula);
- Identificação dos totais por material e mão-de-obra;
- Gestão de franquias, com faturação ao cliente e à seguradora;
- Possibilidade de limitação de vendas quando ultrapassado o limite de crédito;
- Conversão de documentos como é o caso de orçamentos em documentos de venda;
- Gestão de pontos por venda realizada;
- Configuração da secção/série e armazém por utilizador.
POS / Vendas ao Público
- Faturação com preços com IVA incluído;
- Emissão de fatura simplificada com ou sem NIF do cliente;
- Impressão da fatura de venda em formato talão;
- Configuração de diferentes modos de pagamento;
- Abertura e fecho de caixa por utilizador;
- Inventário de caixa por modos de pagamento;
- Mapas de resumo de vendas em formato talão;
- Controlo e gestão de vendas por vendedor/loja, com gestão de comissões.
Compras
- Lançamento pela moeda do fornecedor;
- Número interno e externo do lançamento;
- Fácil visualização dos últimos preços praticados pelo fornecedor;
- Cálculo automático do custo médio;
- Emissão automática de etiquetas de artigos;
- Visualização de listagens de compra por fornecedor e artigo;
- Gestão de compras.
Stocks
- Conta corrente de artigos;
- Classificação de artigos por famílias, subfamílias, referências e códigos de barras;
- Visualização do stock disponível nos vários armazéns;
- Inventário e stock inicial;
- Transferências entre armazéns/lojas;
- Documento de contagem de stock;
- Análise de contagem com acerto de stock automático;
- Opção de composição e/ou decomposição de artigos (conjunto de artigos).
Contas Correntes
- Conta corrente de artigos;
- Classificação de artigos por famílias, subfamílias, referências e códigos de barras;
- Visualização do stock disponível nos vários armazéns;
- Inventário e stock inicial;
- Transferências entre armazéns/lojas;
- Documento de contagem de stock;
- Análise de contagem com acerto de stock automático;
- Opção de composição e/ou decomposição de artigos (conjunto de artigos).
Caixas & bancos
- Possibilidade de definição de Caixas por filiais;
- Inventário de Caixa por Modos de Pagamento;
- Listagens de saldos e extratos de contas;
- Informação do saldo médio disponível e contabilístico;
- Lançamentos diretos em Conta Corrente;
- Transferências entre contas;
- Visualização e impressão de extratos com saldo acumulado ou entre datas.
CRM
- Registo de campanhas promocionais;
- Consulta de aniversariantes e envio de SMS;
- Configuração de pontos gerados por documento;
- Consulta do histórico de compras, vendas e assistências;
- Interligação entre a ficha do cliente e vendas;
- Configuração de ações automáticas;
- Agenda;
- Envio de SMS em série;
- Avaliação dos resultados obtidos em campanhas.
SMS
- Envio de mensagens automáticas e em série;
- Análise do histórico de mensagens enviadas;
- Envio de SMS nos aniversários;
- Comunicação aos clientes de promoções, ofertas, divulgação de novos produtos, etc.;
- Criação de diversos alertas;
- Envio de SMS a informar que a reparação está concluída.
Arquivo digital
- Digitalização e upload de todo o tipo de documentos;
- Digitalização/upload dos documentos de compra e assistência;
- Número ilimitado de anexos por documento;
- Botões de upload, digitalização e visualização nas opções do Falperra;
- Espaço até 50 GB (Ampliável em blocos do mesmo tamanho).
Referências multibanco
- Referências geradas automaticamente e inseridas nos documentos;
- Escolha dos documentos que geram referências multibanco;
- Pagamentos efetuados 24 horas por dia, de forma segura e fiável;
- Após cada pagamento recebe uma notificação por e-mail;
- Gestão dos recebimentos por multibanco;
- Adesão sem qualquer custo;
- Tarifas mais baixas, atualmente, no mercado nacional.